このセクションでは、現在 [使用可能利用状況] タブと [資産] タブの一部として使用できるエクスポート機能について説明します。 エクスポート機能を使うと、現在適用されているフィルターの結果をすべてダウンロードできます。 その後、ダウンロードしたスプレッドシートを操作したり共有したりして、自分のワークフローに役立てることができます。
エクスポートを開始するには、「アクション」ボタンの右にある「エクスポート」ボタンをクリックします。
エクスポートオプション
エクスポートボタンには次の 3 つのオプションがあります。
現在のフィルターですべての行をエクスポート:このオプションでは、(ページに現在表示されている行だけでなく) 現在のフィルターを満たすすべての行を含むファイルが生成されます。 このオプションを選択すると、Slate はビューに現在適用されているフィルターに基づいてエクスポートファイルの生成をすぐに開始します。 エクスポートには通常 5 分以下かかりますが、大量の行 (20,000 以上) をエクスポートする場合や、システムが大量のリクエストを受け取っている場合は 15 分以上かかることがあります。
注:エクスポートする行数は 300,000 行を超えることはできません。
現在のフィルターエクスポートを選択すると、ページのバナーにリクエストが成功したことが示されます。
[エクスポート] ボタンメニューから [エクスポート履歴を表示] オプションを選択すると、進行中のエクスポートを確認できます。
エクスポートが完了したら、エクスポート履歴ビューのステータスの横にあるダウンロードボタンをクリックしてファイルをダウンロードできます。
注:エクスポートの進行中にエクスポート履歴を開いても、ステータスは自動的に変更されません。 更新されたステータスを確認するには、ページを更新するか、エクスポート履歴を閉じてから再度開く必要があります。 ステータスが [完了] と表示されたら、ファイルをダウンロードできます。
エクスポートをトリガーすると、そのエクスポートは今後5日間、エクスポート履歴ビューに表示されます。 ファイルが複数ある場合は、リクエスト時間を見れば探しているファイルを特定できます。
Request Managerの日次アセットリストをエクスポート:毎日自動生成されたRequest Managerレポートのコピーをすぐにダウンロードできます(Request Managerにアクセスできる場合のみ)。 このオプションでは、エクスポート履歴ビューを使用せずに、すぐにダウンロードが開始されます。これらのエクスポートは、エクスポート履歴ビューには反映されません。
注:このオプションは [利用可能] タブでのみ利用状況。
- エクスポート履歴を表示:以前にエクスポートしたすべてのファイルのリストを表示し、それらを再ダウンロードできます。 エクスポート履歴には、この特定のアカウントが過去 5 日間に生成したすべてのエクスポートのリストが表示されます。 エクスポートはユーザーアカウントについてのみ表示されます。 同じ企業内の他のユーザーのアカウントなど、同じ情報にアクセスできるユーザーアカウントには、互いのエクスポート履歴は表示されません。