Informazioni fiscali

Richiediamo a tutti i provider di video di fornire informazioni di identificazione fiscale valide in conformità con le normative fiscali degli Stati Uniti disciplinate dall’autorità fiscale statunitense, l’Internal Revenue Service (IRS). Il questionario fiscale raccoglie le informazioni necessarie per compilare un modulo fiscale dell’IRS (come i moduli W-9 o W-8), che verrà utilizzato per certificare il tuo stato di soggetto statunitense o meno, determinare se i tuoi pagamenti sono soggetti alla dichiarazione all’IRS e l’eventuale tasso di ritenuta fiscale statunitense applicabile ai pagamenti. Finché il tuo stato fiscale non risulta come Questionario fiscale completato, non potrai vendere video o ricevere pagamenti.

Stato fiscale negli Stati Uniti (soggetto statunitense o meno), nome della persona fisica o dell’organizzazione che riporterà i redditi in una dichiarazione dei redditi, indirizzo permanente e codice TIN (Taxpayer Identification Number) per gli Stati Uniti e/o all’estero (fuori dagli Stati Uniti), se applicabile.

Per poter vendere video e ricevere pagamenti, devi fornire le tue informazioni fiscali in modo da assicurare il rispetto delle normative fiscali degli Stati Uniti. Nella sezione Il mio account, è disponibile un questionario fiscale che ti consente di fornire le informazioni fiscali richieste.
Per completare le tue informazioni fiscali, procedi come segue:

1. Nell’angolo in alto a destra della finestra, fai clic sul menu a discesa Impostazioni account , quindi fai clic su Beneficiari, banca e imposte.
   Nella scheda Beneficiari, vedrai il Nome beneficiario. Se la tua organizzazione è configurata per più beneficiari, vedrai tutti i nomi di tutti i beneficiari. Se disponi delle autorizzazioni corrette per completare le informazioni fiscali, è disponibile l’icona altre opzioni a destra del nome di ciascun beneficiario.
2. Fai clic sull’icona altre opzioni per il beneficiario che desideri modificare e seleziona Aggiungi banca e imposte.
   Viene visualizzata una pagina separata in cui fornire le informazioni fiscali.
3. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se sei un fornitore di contenuti statunitense e hai bisogno di aiuto durante la compilazione del questionario, puoi ottenere ulteriori informazioni posizionando il puntatore del mouse sull’icona info accanto a ciascuna domanda. Se sei un fornitore di contenuti non statunitense, fai clic su Guida al questionario sulle informazioni fiscali nell’angolo superiore destro di qualsiasi pagina.

Puoi controllare lo stato delle informazioni fiscali inviate tornando alla pagina Informazioni fiscali.

Per aggiornare le tue informazioni fiscali, nella pagina Informazioni fiscali, fai clic su Visualizza/aggiorna informazioni fiscali.

Il processo utilizzato per il questionario fiscale è protetto e utilizza un formato crittografato per archiviare le informazioni necessarie per qualsiasi dichiarazione fiscale applicabile.

Richiediamo a tutti i fornitori di video non statunitensi di fornire informazioni valide per l’identificazione dei contribuenti statunitensi. Devi rispondere al questionario sulle informazioni fiscali degli Stati Uniti per compilare un modulo IRS W-8. Questo modulo certifica il tuo stato come soggetto statunitense, determina se i tuoi pagamenti sono soggetti a dichiarazione fiscale negli Stati Uniti e l’eventuale tasso di ritenuta fiscale statunitense applicabile ai pagamenti, anche se tutte le vendite vengono effettuate o tutte le attività vengono condotte al di fuori degli Stati Uniti

Finché il tuo stato fiscale non risulta come “Questionario fiscale completato”, non potrai vendere video o ricevere pagamenti. Non è necessario un codice TIN (Taxpayer Identification Number), a meno che non intendi richiedere un tasso di ritenuta fiscale ridotto per i redditi originati negli Stati Uniti.

In caso di variazioni delle informazioni o della tua situazione, compila di nuovo il questionario.

• In fase di valutazione: la revisione delle tue informazioni fiscali da parte dell’Internal Revenue Service (IRS) è in corso. In questa fase non puoi modificare o aggiornare le tue informazioni fiscali. Se fossero necessarie ulteriori azioni, riceverai una notifica tramite e-mail. Finché il tuo stato fiscale non risulta come “Questionario fiscale completato”, non potrai vendere video o ricevere pagamenti.

• Incompleto: Amazon non ha ricevuto il tuo modulo fiscale IRS e l’eventuale documentazione di supporto. Invia appena possibile la documentazione fiscale ad Amazon all’indirizzo indicato di seguito. Includi “Prime Video” nella parte superiore del modulo, oltre all’indirizzo e-mail che utilizzi per accedere al tuo account. Se originariamente hai scelto di non fornire il consenso per la firma elettronica, puoi compilare di nuovo il questionario fiscale in qualsiasi momento e fornire il consenso per accelerare il processo. Finché il tuo stato fiscale non risulta come “Questionario fiscale completato”, non potrai vendere video o ricevere pagamenti.

  Amazon
  Attn: FinOps Tax
  PO Box 80683
  Seattle, WA 98108-0683
  Stati Uniti
  

• Elaborazione formato cartaceo in corso: Amazon non ha ricevuto il tuo modulo fiscale IRS e l’eventuale documentazione di supporto. Invia appena possibile la documentazione fiscale ad Amazon all’indirizzo indicato di seguito. Includi “Prime Video” nella parte superiore del modulo, oltre all’indirizzo e-mail che utilizzi per accedere al tuo account. Se originariamente hai scelto di non fornire il consenso per la firma elettronica, puoi compilare di nuovo il questionario fiscale in qualsiasi momento e fornire il consenso per accelerare il processo. Finché il tuo stato fiscale non risulta come “Questionario fiscale completato”, non potrai vendere video o ricevere pagamenti.

  Amazon
  Attn: FinOps Tax
  PO Box 80683
  Seattle, WA 98108-0683
  Stati Uniti
  

• Non valido: le informazioni fiscali inviate per il tuo account non corrispondono ai registri dell’IRS. Devi compilare di nuovo il questionario fiscale. Finché il tuo stato fiscale non risulta come “Questionario fiscale completato”, non potrai vendere video o ricevere pagamenti.
  Motivi dello stato Non valido: Non disponiamo di informazioni specifiche sugli elementi non validi. Ecco comunque alcuni problemi comuni da tenere presente:
  
  • Se stai inviando un SSN (Social Security Number), utilizza lo stesso formato del nome riportato sulla tua tessera di previdenza sociale.
  • Se invii un codice ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), utilizza il numero rilasciato dall’IRS.
  • Se stai inviando un codice EIN (Employer Identification Number), utilizza esattamente lo stesso formato del nome riportato sulla prima riga dell’intestazione dell’indirizzo nella comunicazione CP575A dall’IRS.
  • Errori di digitazione del nome, l’omissione del secondo nome o della relativa iniziale o l’inserimento di un codice TIN (Taxpayer Identification Number) errato possono causare la mancata corrispondenza delle informazioni fiscali con i registri dell’IRS.
• Questionario fiscale completato: le tue informazioni fiscali sono complete. Al momento non sono necessarie ulteriori azioni. In caso di variazioni delle informazioni, compila di nuovo il questionario fiscale.

Amazon non può rimborsare la ritenuta fiscale sui pagamenti precedenti. Puoi comunque presentare una dichiarazione dei redditi all’autorità fiscale statunitense, l’Internal Revenue Service (IRS) per richiedere un rimborso direttamente all’IRS. In alternativa, potrebbe esistere una disposizione per richiedere un credito per le imposte pagate all’estero nella dichiarazione dei redditi presentata nel tuo paese o regione di residenza.

Puoi richiedere un codice TIN statunitense seguendo queste istruzioni per ottenere un codice ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) per le persone fisiche o un codice EIN (Employer Identification Number) per le persone giuridiche. Se hai avviato il processo per la richiesta di un codice TIN statunitense, puoi compilare il questionario fiscale senza tale codice TIN. Dopo avere ricevuto il codice TIN dall’IRS, compila nuovamente il questionario.
Società di capitale e persone giuridiche: codice EIN (Employer Identification Number)
Per ottenere un codice EIN, compila il modulo IRS SS-4, Application for Employer Identification Number (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf).

INSTRUCTIONS FOR COMPLETING AND SUBMITTING TAX FORMS
Come richiedere un codice EIN (http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/How-to-Apply-for-an-EIN) (istruzioni ufficiali dell’IRS in inglese)
Istruzioni per il modulo SS-4 (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iss4.pdf) (istruzioni ufficiali dell’IRS in inglese)
Al di fuori degli Stati Uniti è possibile richiedere un codice EIN telefonicamente, via fax o tramite posta.
Telefono: chiama l’IRS dal lunedì al venerdì al numero +1 (267) 941-1099 (non è un numero verde). Questo è il metodo più rapido per ottenere immediatamente il codice EIN.
Fax: se la tua organizzazione non ha una sede negli Stati Uniti, invia il modulo SS-4 compilato all’IRS al numero +1 (859) 669-5987 e includi il tuo numero di fax nella richiesta. Dovresti ricevere entro quattro giorni un fax in cui sarà indicato il codice EIN.
Posta: l’elaborazione delle richieste tramite posta può richiedere 4 settimane. Se preferisci questo metodo, spedisci il modulo SS-4 al seguente indirizzo:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Philadelphia, PA 19255
Stati Uniti
Queste linee guida non sostituiscono le istruzioni fornite nel modulo e devono essere utilizzate solo come integrazione alle istruzioni dell’IRS. Per ulteriori indicazioni, rivolgiti al tuo consulente fiscale.
Persone fisiche: codice ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)
Per richiedere un codice ITIN, compila il modulo W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7.pdf). L’elaborazione della domanda può richiedere fino a 8 settimane e prevede l’invio di determinati documenti, come una lettera ITIN ufficiale, insieme alla domanda. Se hai ulteriori domande dopo avere consultato le istruzioni, puoi contattare l’IRS per assistenza al numero 1 (800) 829-1040, se risiedi negli Stati Uniti. Se risiedi al di fuori degli Stati Uniti, chiama il numero +1 (267) 941-1000 (non è un numero verde) o contatta gli uffici di Francoforte, Londra o Parigi.
Informazioni generali sul numero ITIN (http://www.irs.gov/Individuals/General-ITIN-Information)
Istruzioni per il modulo W-7 (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf)
Queste linee guida non sostituiscono le istruzioni fornite nel modulo e devono essere utilizzate solo come integrazione alle istruzioni dell’IRS. Per ulteriori indicazioni, rivolgiti al tuo consulente fiscale.
Indicazioni generali

• Non compilare un modulo W-7 se hai un numero SSN (Social Security Number) o disponi dei requisiti per ottenerlo. Disponi dei requisiti per un numero SSN se sei un cittadino statunitense o sei stato ammesso negli Stati Uniti per residenza permanente o per impiego. Per ottenere un numero SSN, vedi il modulo SS-5, Application for a Social Security Card. Per ottenere il modulo SS-5 o per determinare se disponi dei requisiti per ottenere un numero SSN, visita socialsecurity.gov o contatta una sede della Social Security Administration (SSA).
• Non lasciare vuota alcuna sezione. Inserisci “NA” (non applicabile) in tutte le sezioni di ciascuna riga che non sono applicabili per la tua situazione. Ad esempio, nella riga 4 è necessario inserire tre voci separate.
• La domanda deve includere tutti i seguenti elementi: i). Il modulo W-7 compilato. ii). Alla domanda devono essere allegate le tue dichiarazioni dei redditi valide e originali. Sono previste eccezioni al requisito di includere una dichiarazione dei redditi statunitense. Per maggiori informazioni sulle eccezioni, consulta le istruzioni dell’IRS (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf). iii). I documenti originali, o le copie autenticate di tali documenti prodotte dall’organismo emittente, a supporto delle informazioni fornite nel modulo W-7. Per maggiori informazioni sulle copie autenticate, consulta le istruzioni dell’IRS (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf).
• Devi selezionare la casella che indica la motivazione per la quale compili il modulo W-7. Ad esempio, se il numero ITIN ti serve unicamente per richiedere un beneficio fiscale, seleziona la casella a. “Nonresident alien required to get ITIN to claim tax treaty benefit”. Per ulteriori indicazioni, fai riferimento alle istruzioni dell’IRS (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf).

I richiedenti internazionali posso richiedere un ITIN mediante posta, di persona presso un ufficio IRS o mediante un agente di accettazione.
Invia per posta il modulo W-7, il passaporto (o una copia certificata) o gli altri documenti richiesti in via eccezionale (consulta le istruzioni) all’indirizzo:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Stati Uniti

Per il corriere o un servizio di spedizione privato (ad esempio, FedEx, UPS o DHL), utilizza il seguente indirizzo:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop 6090-AUSC
3651 S. Interregional, Hwy
Austin, TX 78741-0000
Stati Uniti

Consegna di persona presso l’ufficio IRS. Consulta questa pagina (http://www.irs.gov/uac/Contact-My-Local-Office-Internationally) per un elenco degli uffici IRS esteri che possono accettare i moduli W-7 a Francoforte, Londra e Parigi.

Agente di accettazione. Puoi inoltre presentare la richiesta mediante un agente di accettazione (Acceptance Agent, AA) autorizzato dall’IRS, a pagamento. Un AA può fornire assistenza per la compilazione e la presentazione del modulo W-7. Per ottenere un elenco degli agenti, visita questo sito web (http://www.irs.gov/Individuals/Acceptance-Agent-Program) o visita IRS.gov e inserisci “acceptance agent program” nella casella di ricerca nella parte superiore della pagina.

I provider di video negli Stati Uniti che superano il limite minimo di $10 per i pagamenti di royalty globali tra tutte le attività di Amazon riceveranno il modulo IRS 1099-MISC entro il 31 gennaio dell’anno successivo al pagamento. Ad esempio, i pagamenti nell’anno di calendario 2019 saranno riportati entro il 31 gennaio 2020. Questo modulo sarà presentato anche all’autorità fiscale statunitense, l’Internal Revenue Service (IRS).

Nota: i pagamenti a società di capitale, incluse le società a responsabilità limitata (SRL) considerate come società di capitale di tipo C o S, e ad alcune organizzazioni con esenzione fiscale non devono essere riportati nel modulo 1099-MISC.
I provider di video al di fuori degli Stati Uniti che ricevono pagamenti di royalty originati dagli Stati Uniti durante l’anno di calendario riceveranno il modulo IRS 1042-S entro il 15 marzo dell’anno successivo al pagamento. Ad esempio, i pagamenti nell’anno di calendario 2019 saranno riportati entro il 15 marzo 2020. Questo modulo sarà presentato anche all’autorità fiscale statunitense, l’Internal Revenue Service (IRS).

In caso di dubbi su come inserire nella tua dichiarazione dei redditi le informazioni fornite nei moduli fiscali, rivolgiti a un consulente fiscale, un legale o a un altro professionista.

Ogni anno vengono forniti i moduli fiscali per i pagamenti delle royalty effettuati durante l’anno di calendario precedente. Quando possibile, tutti i pagamenti per tutte le entità Amazon vengono combinati in un unico modulo. Sul retro dei moduli fiscali è stampato un rendiconto dettagliato in cui sono riportati i pagamenti totali per ogni linea di business associata ad Amazon. Ad esempio, il modulo 1099-MISC per un utente che riceve pagamenti di royalty sia da Prime Video che da CreateSpace avrà un totale che comprende entrambe le fonti, con un rendiconto dettagliato che specifica gli importi attribuibili a ciascuna linea di business.

Il modulo 1099-MISC viene rilasciato a tutti i fornitori di video o le aziende statunitensi che hanno ricevuto pagamenti di royalty globali di almeno $ 10 tra tutti gli account aziendali Amazon nel corso dell’anno precedente. Questi moduli vengono rilasciati entro il 31 gennaio (o il giorno lavorativo successivo).

Nota: i pagamenti a società di capitale, incluse le società a responsabilità limitata (LLC) considerate come società di capitale di tipo C o S, e ad alcune organizzazioni con esenzione fiscale non devono essere riportati nel modulo 1099-MISC.

Il modulo 1042-S viene utilizzato per dichiarare i redditi negli Stati Uniti pagati a un fornitore di video o un’azienda non statunitense, indipendentemente dall’importo. Questi moduli vengono rilasciati il 15 marzo per i pagamenti effettuati l’anno precedente.

Invio elettronico: invieremo una notifica quando i moduli saranno disponibili per il download (entro le date indicate in precedenza per i moduli inviati tramite posta). Per scaricare i moduli in modo sicuro:

1. Dal menu a discesa Impostazioni account, fai clic su Beneficiari, banca e imposte.
2. Per il beneficiario di cui desideri i moduli, fai clic su Visualizza/Fornisci informazioni fiscali.
3. Seleziona il profilo fiscale che desideri visualizzare.
   Viene aperta la Dashboard fiscale.
4. Nella sezione Dichiarazioni fiscali , fai clic su Trova moduli.
5. Fai clic su Scarica.

Per modificare il metodo di invio dei moduli fiscali, consulta Modifica il metodo di consegna del modulo fiscale.

Se ritieni che ci sia un errore nel modulo fiscale che hai ricevuto, contatta il team fiscale.

1. Fai clic sul menu a discesa Impostazioni account e scegli Beneficiari, banca e tasse.
2. Fai clic sull’icona delle altre opzioni a destra del beneficiario per cui hai bisogno di assistenza, quindi clicca su Modifica beneficiario.
3. Fai clic su Visualizza/fornisci informazioni fiscali per accedere al portale fiscale.
4. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Aiuto per aprire una richiesta di assistenza con il team fiscale.

Il nostro team esaminerà il tuo caso. Se l’errore è valido, correggeremo il modulo e te ne emetteremo una nuova copia e ne forniremo una copia aggiornata all’autorità fiscale statunitense, l’Internal Revenue Service (IRS).

Se ritieni che ci sia un errore nel modulo 1042-S che hai ricevuto, contatta l’ufficio fiscale.

1. Fai clic sul menu a discesa Impostazioni account e scegli Beneficiari, banca e tasse.
2. Fai clic sull’icona delle altre opzioni a destra del beneficiario per cui hai bisogno di assistenza, quindi clicca su Modifica beneficiario.
3. Fai clic su Visualizza/fornisci informazioni fiscali per accedere al portale fiscale.
4. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Aiuto per aprire una richiesta di assistenza con il team fiscale.

Il nostro team esaminerà il tuo caso. Se l’errore è valido, correggeremo il modulo e te ne emetteremo una nuova copia e ne forniremo una copia aggiornata all’autorità fiscale statunitense, l’Internal Revenue Service (IRS). Se l’errore è valido, correggeremo il modulo e te ne emetteremo una nuova copia e ne forniremo una copia aggiornata all’autorità fiscale statunitense, l’Internal Revenue Service (IRS).

Per prima cosa, consulta le Informazioni fiscali in questa guida all’assistenza.

Se hai ancora bisogno di assistenza fiscale:

1. Fai clic sul menu a discesa Impostazioni account e scegli Beneficiari, banca e tasse.
2. Fai clic sull’icona delle altre opzioni a destra del beneficiario per cui hai bisogno di assistenza, quindi clicca su Modifica beneficiario.
3. Fai clic su Visualizza/fornisci informazioni fiscali per accedere al portale fiscale.
4. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Aiuto per accedere alle domande frequenti o per aprire una richiesta di assistenza con il team fiscale.

Se hai domande sulle normative fiscali federali non statunitensi, contatta un consulente fiscale locale per la tua regione.