In diesem Abschnitt finden Sie eine Erläuterung der Exportfunktionen, die derzeit auf den Tabs Avails und Assets verfügbar sind. Mit der Exportfunktion können Sie alle Ergebnisse Ihres aktuell angewendeten Filters herunterladen. Anschließend können Sie die heruntergeladene Tabelle bearbeiten und teilen, um Ihre eigenen Workflows zu unterstützen.
Um einen Export zu starten, klicken Sie rechts neben der Schaltfläche Aktionen auf die Schaltfläche Exportieren.
Optionen Exportieren
Die Exportschaltfläche hat drei Optionen:
Alle Zeilen unter dem aktuellen Filter exportieren: Diese Option generiert eine Datei, die alle Zeilen enthält, die Ihrer aktuellen Filterung entsprechen (nicht nur die Zeilen, die derzeit auf der Seite sichtbar sind). Wenn Sie diese Option auswählen, beginnt Slate sofort mit der Generierung einer Exportdatei, die auf den aktuell angewendeten Filtern in Ihrer Ansicht basiert. Exporte dauern in der Regel 5 Minuten oder weniger, können aber 15 oder länger dauern, wenn Sie eine große Anzahl von Zeilen (über 20.000) exportieren oder wenn das System eine große Anzahl von Anfragen empfängt.
Hinweis: Exporte können nicht mehr als 300.000 Zeilen enthalten.
Wenn Sie einen aktuellen Filterexport auswählen, weist ein Banner auf der Seite darauf hin, dass die Anfrage erfolgreich war.
Sie können den laufenden Export sehen, indem Sie im Menü der Schaltfläche Exportieren die Option Exportverlauf anzeigen auswählen.
Sobald der Exportieren abgeschlossen ist, können Sie die Datei herunterladen, indem Sie in der Ansicht Exportverlauf auf die Download-Schaltfläche neben dem Status klicken.
Hinweis: Wenn Sie den Exportverlauf öffnen, während ein Export ausgeführt wird, ändert sich der Status nicht automatisch. Sie müssen die Seite aktualisieren oder den Exportverlauf schließen und erneut öffnen, um den aktualisierten Status zu sehen. Sobald der Status als Abgeschlossen angezeigt wird, können Sie die Datei herunterladen.
Sobald Sie einen Exportieren ausgelöst haben, wird er in den nächsten 5 Tagen in der Ansicht Exportverlauf angezeigt. Wenn es mehrere Dateien gibt, können Sie die gesuchte Datei anhand der Uhrzeit der Anfrage identifizieren.
Tägliche Request Manager-Asset-Liste exportieren: Ermöglicht es Ihnen, sofort eine Kopie Ihres täglichen automatisch generierten Request Manager-Berichts herunterzuladen (nur, wenn Sie Zugriff auf Request Manager haben). Diese Option löst den Download sofort aus, ohne die Exportverlaufsansicht zu verwenden. Diese Exporte werden nicht in der Exportverlaufsansicht wiedergegeben.
Hinweis: Diese Option ist nur auf der Registerkarte Avails verfügbar.
- Exportverlauf anzeigen: Ermöglicht es Ihnen, eine Liste aller Dateien aus Ihren vorherigen Exporten anzuzeigen und sie erneut herunterzuladen. In der Exporthistorie wird eine Liste aller Exporte angezeigt, die in den letzten 5 Tagen von diesem speziellen Konto generiert wurden. Exporte werden nur für Ihr Benutzerkonto angezeigt. Benutzerkonten mit Zugriff auf dieselben Informationen, z. B. Konten für andere Benutzer im selben Unternehmen, können den Exportverlauf der jeweils anderen Benutzer nicht einsehen.
