Dans cette section, vous trouverez une explication de la fonctionnalité d’exportation, actuellement disponible dans les onglets Renseignements utiles et Ressources. La fonction d’exportation vous permet de télécharger tous les résultats du filtre actuellement appliqué. Vous pouvez ensuite manipuler et partager la feuille de calcul téléchargée pour améliorer vos propres flux de travail.
Pour démarrer une exportation, cliquez sur le bouton Exporter situé à droite du bouton Actions.
Exporter les options
Le bouton d’exportation comporte trois options :
Exporter toutes les lignes sous le filtre actuel : cette option génère un fichier contenant toutes les lignes correspondant à votre filtrage actuel (et pas seulement les lignes actuellement visibles sur la page). Lorsque vous sélectionnez cette option, Slate commence immédiatement à générer un fichier d’exportation en fonction des filtres actuellement appliqués dans votre vue. Les exportations prennent généralement 5 minutes ou moins, mais elles peuvent prendre 15 minutes ou plus si vous exportez un grand nombre de lignes (plus de 20 000) ou lorsque le système reçoit un grand nombre de demandes.
Remarque : Les exportations ne peuvent pas comporter plus de 300 000 lignes.
Lorsque vous sélectionnez une exportation de filtre en cours, une bannière sur la page indique que la demande a été acceptée.
Vous pouvez voir l’exportation en cours en sélectionnant l’option Afficher l’historique des exportations dans le menu du bouton Exporter.
Une fois l’exportation terminée, vous pouvez télécharger le fichier en cliquant sur le bouton de téléchargement situé à côté du statut dans la vue Historique des exportations.
Remarque : Si vous ouvrez l’historique des exportations alors qu’une exportation est en cours, le statut ne changera pas automatiquement. Vous devez actualiser la page ou fermer et rouvrir l’historique des exportations pour voir le statut mis à jour. Une fois que le statut est Terminé, vous pourrez télécharger le fichier.
Une fois que vous avez déclenché une exportation, elle sera visible au cours des 5 prochains jours dans la vue Historique des exportations. S’il existe plusieurs fichiers, vous pouvez identifier celui que vous recherchez en consultant l’heure de la demande.
Exporter la liste quotidienne des ressources de Request Manager : vous permet de télécharger immédiatement une copie de votre rapport quotidien généré automatiquement par Request Manager (uniquement si vous avez accès à Request Manager). Cette option déclenche le téléchargement immédiatement sans utiliser la vue Exporter l’historique ; ces exportations ne sont pas reflétées dans la vue Exporter l’historique.
Remarque : Cette option n’est disponible que dans l’onglet Renseignements utiles.
- Afficher l’historique des exportations : vous permet de consulter la liste de tous les fichiers de vos exportations précédentes et de les retélécharger. L’historique des exportations affiche une liste de toutes les exportations générées au cours des 5 derniers jours par ce compte spécifique. Les exportations ne sont affichées que pour votre compte utilisateur. Les comptes utilisateurs ayant accès aux mêmes informations, tels que les comptes d’autres utilisateurs de la même entreprise, ne voient pas l’historique des exportations des autres utilisateurs.
