En esta sección, encontrarás una explicación de la funcionalidad de exportación, actualmente disponible como parte de las pestañas Avils y Assets. La función de exportación le permite descargar todos los resultados del filtro que esté aplicando actualmente. A continuación, puede manipular y compartir la hoja de cálculo descargada para facilitar sus propios flujos de trabajo.
Para iniciar una exportación, haga clic en el botón Exportar situado a la derecha del botón Acciones.
Opciones de Exportar
El botón de exportación tiene tres opciones:
Exportar todas las filas bajo el filtro actual: esta opción genera un archivo que contiene todas las filas que cumplen con el filtrado actual (no solo las filas actualmente visibles en la página). Al seleccionar esta opción, Slate comienza inmediatamente a generar un archivo de exportación en función de los filtros actualmente aplicados en la vista. Las exportaciones suelen tardar 5 minutos o menos, pero pueden tardar 15 o más si exporta un gran número de filas (más de 20 000) o si el sistema recibe un gran número de solicitudes.
Nota: Las exportaciones no pueden tener más de 300 000 filas.
Al seleccionar la exportación de un filtro actual, un banner en la página indica que la solicitud se ha realizado correctamente.
Puede ver la exportación en curso seleccionando la opción Ver historial de exportaciones en el menú del botón Exportar.
Una vez finalizada la exportación, puede descargar el archivo haciendo clic en el botón de descarga situado junto al estado en la vista del historial de exportaciones.
Nota: Si abres el historial de exportaciones mientras hay una exportación en curso, el estado no cambiará automáticamente. Debe actualizar la página o cerrar y volver a abrir el historial de exportaciones para ver el estado actualizado. Una vez que el estado muestre como Completada, podrás descargar el archivo.
Una vez que actives una exportación, estará visible durante los próximos 5 días en la vista Historial de exportaciones. Si hay varios archivos, puedes identificar el que estás buscando consultando el momento de la solicitud.
Exportar la lista de activos diaria del Administrador de solicitudes: le permite descargar inmediatamente una copia del informe diario del Administrador de solicitudes generado automáticamente (solo si tiene acceso al Administrador de solicitudes). Esta opción activa la descarga inmediatamente sin utilizar la vista Historial de exportaciones; estas exportaciones no se reflejan en la vista Historial de exportaciones.
Nota: Esta opción solo está disponible en la pestaña Avils.
- Ver el historial de exportaciones: le permite ver una lista de todos los archivos de sus exportaciones anteriores y volver a descargarlos. El historial de exportaciones muestra una lista de todas las exportaciones generadas en los últimos 5 días por esta cuenta específica. Las exportaciones solo se muestran para su cuenta de usuario. Las cuentas de usuario con acceso a la misma información, como las cuentas de otros usuarios de la misma empresa, no ven el historial de exportaciones de las demás.
